Polityka Prywatności

celneCV.pl · Ostatnia aktualizacja: 16 sierpnia 2026

1. Administratorzy danych

Serwis celneCV.pl jest prowadzony pod marką celneCV przez trzy osoby, które wspólnie decydują o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych. Są one współadministratorami w rozumieniu art. 26 RODO:

Paweł Woś, rozwój i utrzymanie serwisu

Adres do doręczeń: ul. Marynarska 9, 27-600 Sandomierz

Michał Marini, rozwój i utrzymanie serwisu

Adres do doręczeń: ul. Gersona 14, 51-664 Wrocław

Adrianna Jankowska, komunikacja i kontakt z użytkownikami

Adres do doręczeń: ul. Leszczynowa 48B1/3, 80-175 Gdańsk

Wspólny punkt kontaktowy: team@celnecv.pl

Co to dla Ciebie oznacza w praktyce. Możesz zwrócić się z każdą sprawą dotyczącą swoich danych, w tym z żądaniem dostępu, sprostowania lub usunięcia, do dowolnego ze współadministratorów, i wobec każdego z nich możesz wykonywać wszystkie prawa opisane w sekcji 7. Najprościej napisać na adres team@celnecv.pl , zgłoszenie trafia wtedy do wszystkich naraz.

Między sobą podzieliliśmy obowiązki tak, że osoby odpowiedzialne za rozwój serwisu zajmują się bezpieczeństwem danych, ich przechowywaniem i realizacją Twoich żądań po stronie technicznej, a osoba odpowiedzialna za komunikację zajmuje się kontaktem z Tobą i informowaniem o zmianach. Podział ten nie ogranicza Twoich uprawnień: niezależnie od niego odpowiadamy wobec Ciebie wspólnie.

Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, bo nie mamy takiego obowiązku. Zgłoszenia w sprawach danych trafiają bezpośrednio na adres kontaktowy podany wyżej.

2. Jakie dane zbieramy

Dane rejestracyjne:

  • Adres e-mail (wymagany do założenia konta)
  • Hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej, hash bcrypt)

Dane profilu zawodowego:

  • Zawartość CV (plik PDF lub tekst), przesyłana dobrowolnie
  • Wyekstrahowane z CV umiejętności, kategoria branżowa, preferowany tryb pracy, poziom seniority
  • Preferencje zawodowe uzupełniane ręcznie

Dane o aktywności:

  • Historia przeglądanych i zapisanych ofert pracy
  • Status aplikacji w Application Trackerze (oferta, data, status)
  • Data ostatniego logowania

Dane techniczne:

  • Logi błędów (bez danych osobowych)
  • Timestamp operacji na koncie

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

CelPodstawa prawna (RODO)
Świadczenie usługi (konto, dopasowanie ofert)Art. 6 ust. 1 lit. b: wykonanie umowy
Analiza CV i dopasowanie do ofert (AI matching)Art. 6 ust. 1 lit. b: wykonanie umowy
Wysyłka alertów e-mail o nowych ofertachArt. 6 ust. 1 lit. a: zgoda
Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciomArt. 6 ust. 1 lit. f: prawnie uzasadniony interes
Statystyki korzystania z serwisu (analityka)Art. 6 ust. 1 lit. f: prawnie uzasadniony interes

4. Przetwarzanie CV: szczególne zasady

Przesłane CV jest przetwarzane wyłącznie w celu wyekstrahowania umiejętności zawodowych i dopasowania Cię do ofert pracy. Nie udostępniamy treści Twojego CV pracodawcom ani osobom trzecim.

Przetwarzanie odbywa się automatycznie z użyciem modeli językowych (AI). Treść CV jest przekazywana do Mistral AI SAS (Francja, UE) wyłącznie w celu ekstrakcji umiejętności, bez zapisywania danych przez dostawcę do celów treningowych. Użytkownik może ręcznie skorygować wyekstrahowane umiejętności.

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne na podstawie danych z CV.

5. Jak długo przechowujemy dane

DaneOkres przechowywania
Dane kontaDo czasu usunięcia konta przez użytkownika
CV i wyekstrahowane umiejętnościDo czasu usunięcia konta lub cofnięcia zgody
Historia aplikacjiDo czasu usunięcia konta
Logi techniczne90 dni

Po usunięciu konta dane są trwale usuwane w ciągu 30 dni.

6. Komu udostępniamy dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu (procesorzy):

PodmiotCelLokalizacja
home.pl S.A.Hosting serwera i bazy danychPolska, UE (home.pl/rodo)
Resend Inc.Wysyłka e-maili (alerty)USA (SCCs: resend.com/legal/dpa)
Mistral AI SASAnaliza treści CV (ekstrakcja umiejętności przez AI)Francja, UE (mistral.ai/terms)
PostHog Inc.Analityka korzystania z serwisu (statystyki odwiedzin i działań w aplikacji)UE, instancja eu.i.posthog.com
Microsoft Ireland Operations Ltd. (Clarity)Nagrania sesji i mapy kliknięć na stronach publicznych, wyłącznie po zgodzie na analitykęUE/USA (SCCs: privacy.microsoft.com)
Google Ireland Ltd. / Google LLCOchrona formularzy przed botami (reCAPTCHA) i logowanie kontem GoogleUSA (SCCs: policies.google.com/privacy)

Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie udostępniamy ich pracodawcom bez Twojej wyraźnej zgody.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
  • Sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
  • Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO)
  • Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  • Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się: team@celnecv.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

Masz też prawo do skargi do organu nadzorczego: w Polsce jest nim UODO (uodo.gov.pl).

8. Realizacja praw użytkownika

Wyślij wniosek na: team@celnecv.pl z tematem: "Wniosek RODO: [typ żądania]".

ŻądanieCzas realizacji
Dostęp do danych14 dni
Sprostowanie danych14 dni
Usunięcie konta i danych30 dni
Cofnięcie zgody na alertyNatychmiastowo (ustawienia profilu)
Przenoszenie danych (eksport)14 dni

9. Zgody przy rejestracji

Wymagane:

  • Akceptacja niniejszej Polityki Prywatności
  • Zgoda na przetwarzanie danych w celu świadczenia usługi

Opcjonalne (checkbox, domyślnie odznaczony):

  • Zgoda na wysyłkę alertów e-mail o nowych ofertach pracy

10. Pliki cookie i localStorage

CelneCV.pl nie używa plików cookie reklamowych ani nie profiluje Cię na potrzeby reklam. Sesja logowania jest przechowywana w bezpiecznym pliku cookie typu HttpOnly, niedostępnym dla skryptów JavaScript w przeglądarce, co chroni przed odczytem tokenu przez złośliwy kod.

Korzystamy natomiast z analityki PostHog, która zapisuje w Twojej przeglądarce identyfikator pozwalający rozpoznać kolejne wizyty tej samej osoby. Służy on wyłącznie do statystyk: ile osób korzysta z serwisu, które funkcje są używane i gdzie użytkownicy się zatrzymują. Dane trafiają na europejską instancję PostHog. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), możesz wnieść sprzeciw, pisząc na adres kontaktowy.

Na stronach publicznych, czyli poza zalogowaną częścią serwisu, działa również Microsoft Clarity. Narzędzie zapisuje anonimowe nagranie ruchu myszą, przewijania i kliknięć, żeby dało się zobaczyć, w którym miejscu strony ludzie się gubią. Uruchamiamy je wyłącznie po Twojej zgodzie na analitykę i celowo nie na ekranach z Twoimi danymi: nagrywanie nie działa w panelu, w profilu, w dopasowaniach ani w aplikacjach, więc treść CV i wyniki analizy nigdy nie trafiają do nagrania. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać, odrzucając analitykę w banerze cookie.

Na stronach z formularzami (rejestracja, logowanie) działa również Google reCAPTCHA, która na potrzeby wykrywania botów analizuje m.in. adres IP i sposób korzystania ze strony.

W localStorage przeglądarki przechowujemy dane pomocnicze, niezwiązane z tokenem sesji:

  • Preferencje wyglądu (jasny/ciemny motyw)
  • Kod polecający, jeśli skorzystano z linku poleceń
  • Identyfikator statystyczny PostHog, opisany wyżej

11. Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy e-mailem minimum 14 dni przed ich wejściem w życie.