CV po angielsku i aplikacja na Erasmusa

CV po angielsku bywa traktowane jak polskie CV przepuszczone przez tłumacza. To najkrótsza droga do dokumentu, który brzmi dziwnie dla osoby czytającej go po drugiej stronie. Różnice nie kończą się na języku, dotyczą też tego, co w ogóle wolno w takim dokumencie umieścić.

Ten tekst przyda się, gdy aplikujesz na wyjazd w ramach Erasmusa, na staż zagraniczny albo na pracę w firmie, gdzie rekrutacja idzie po angielsku, choć siedziba jest w Polsce.

Trzy różnice, które zmieniają najwięcej

1. Zdjęcie, data urodzenia i stan cywilny wypadają

W Wielkiej Brytanii, Irlandii i Stanach Zjednoczonych takie dane usuwa się z dokumentu, bo pracodawca unika sytuacji, w której mógłby zostać posądzony o dyskryminację. Wysłanie CV ze zdjęciem nie jest błędem formalnym, ale wyróżnia dokument w niedobry sposób.

Inaczej wygląda to w Niemczech, gdzie zdjęcie wciąż bywa standardem, oraz w części krajów południa Europy. Jeśli aplikujesz do konkretnego kraju, sprawdź tamtejszy zwyczaj zamiast zakładać, że angielski oznacza automatycznie brytyjskie zasady.

2. Klauzula o przetwarzaniu danych znika

Zdanie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych to polski zwyczaj. W dokumencie po angielsku nie ma go potrzeby umieszczać, a przetłumaczone dosłownie wygląda obco.

3. Inna nazwa dokumentu

W Europie mówi się „CV". W Stanach Zjednoczonych i Kanadzie standardem jest „resume", a „CV" oznacza tam zwykle dłuższy dokument akademicki z listą publikacji. Przy aplikacji za ocean nazwij plik zgodnie z tamtejszym nazewnictwem.

CV pod Erasmusa: co jest naprawdę oceniane

Przy rekrutacji na wymianę studencką rzadko chodzi o doświadczenie zawodowe, bo zwykle jeszcze go nie ma. Liczy się co innego.

• Poziom języka, podany konkretnie, najlepiej według skali europejskiej, na przykład B2 albo C1, z dopiskiem o certyfikacie, jeśli go masz.
• Kierunek i rok studiów oraz przedmioty powiązane z uczelnią docelową, jeśli program się różni.
• Działalność poza zajęciami: koło naukowe, samorząd, wolontariat, organizacja wydarzeń. Przy studencie to często jedyny dowód na samodzielność.
• Wcześniejsze wyjazdy i kontakt z innym językiem, nawet krótkie, na przykład szkoła letnia albo praca sezonowa.
• Motywacja powiązana z konkretną uczelnią, choć to zwykle temat na list, nie na CV.

Praca dorywcza również ma znaczenie, choć wielu studentów ją pomija, uznając za nieistotną. Kelnerowanie albo obsługa klienta to dowód na kontakt z ludźmi i odpowiedzialność, a przy wymianie właśnie o to chodzi.

Nazwy stanowisk: pułapka dosłownego tłumaczenia

Największy problem takich dokumentów to stanowiska przetłumaczone słowo w słowo. Odbiorca nie rozpozna roli, bo w jego kraju nazywa się ona inaczej.

Po polsku	Dosłownie, czyli źle	Zrozumiale
Specjalista do spraw handlowych	Specialist for Commercial Affairs	Sales Specialist
Referent	Referent	Administrative Assistant
Pracownik gospodarczy	Household Worker	Facility Maintenance Worker
Kierownik działu	Chief of Department	Department Manager albo Head of Department
Praktykant	Practitioner	Intern

Prosty sposób na sprawdzenie: wpisz swoją propozycję nazwy w wyszukiwarkę ofert pracy w kraju docelowym. Jeśli wyskakują podobne ogłoszenia, nazwa jest właściwa. Jeśli nie wyskakuje nic, prawdopodobnie właśnie wymyśliłeś stanowisko, którego tam nie ma.

Uczelnia, ocena i stopień naukowy

Nazwy polskich uczelni zostaw w oryginale i dopisz tłumaczenie w nawiasie. „Uniwersytet Wrocławski (University of Wrocław)" jest jednoznaczne, samo tłumaczenie utrudnia weryfikację.

Stopni nie przeliczaj na obce systemy. „Licencjat" to „Bachelor's degree", „magister" to „Master's degree", i tyle wystarczy. Przy średniej ocen podaj skalę, bo polska piątka nie znaczy tego samego wszędzie. Zapis „4.5 out of 5" nie zostawia wątpliwości.

Poziom języka: konkret zamiast przymiotnika

„Good English" nie mówi nic. Skala europejska mówi wszystko, bo jest wspólnym punktem odniesienia w całej Unii.

• A1 i A2: poziom podstawowy
• B1 i B2: poziom samodzielny, B2 zwykle wystarcza do pracy i studiów
• C1 i C2: poziom biegły

Jeśli masz certyfikat, podaj jego nazwę, wynik i rok. Jeśli nie masz, oceń się uczciwie. Zawyżony poziom i tak wyjdzie na pierwszej rozmowie, tyle że wtedy kosztuje więcej.

Format i drobiazgi, które widać od razu

• Daty: w wersji brytyjskiej dzień przed miesiącem, w amerykańskiej odwrotnie. Najprościej użyć nazwy miesiąca, bo „March 2024" znaczy to samo wszędzie.
• Numer telefonu z kierunkowym, czyli z prefiksem +48. Bez niego nikt z zagranicy nie zadzwoni.
• Adres: wystarczy miasto i kraj, pełny adres nie jest potrzebny.
• Plik w PDF, nazwany imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem.
• Jedna strona przy studencie i osobie na starcie kariery, dwie przy dłuższym stażu.
• Sprawdzenie pisowni w wariancie brytyjskim albo amerykańskim, ale konsekwentnie w jednym.

Czasowniki, które niosą treść

Angielskie CV opiera się na czasownikach opisujących działanie i efekt. Zamiast „was responsible for" napisz, co faktycznie zrobiłeś: „managed", „coordinated", „built", „reduced", „launched". Przy obecnej pracy używaj czasu teraźniejszego, przy poprzednich przeszłego.

Tam, gdzie możesz, dodaj liczbę. „Coordinated a team of 6 volunteers during a 3-day student conference" mówi więcej niż „responsible for event coordination". Liczby muszą być prawdziwe, bo są najłatwiejsze do zweryfikowania na rozmowie.

FAQ: pytania, które wracają najczęściej

Czy do CV po angielsku dołączać zdjęcie?

Przy aplikacjach do Wielkiej Brytanii, Irlandii oraz Stanów Zjednoczonych lepiej nie. Przy Niemczech i części krajów południa Europy zdjęcie bywa standardem. Gdy nie masz pewności co do kraju, bezpieczniej jest zdjęcie pominąć, bo jego brak nikogo nie zdziwi.

Czy tłumaczyć nazwę polskiej firmy?

Nazwę zostaw w oryginale, bo to nazwa własna. Dopisz za to jedno zdanie o tym, czym firma się zajmuje i jakiej jest wielkości, na przykład „logistics company, 200 employees". Odbiorca z innego kraju najczęściej jej nie kojarzy.

Co wpisać w CV pod Erasmusa, gdy nie mam doświadczenia zawodowego?

Wykształcenie, poziom języka, działalność w kołach naukowych i samorządzie, wolontariat, projekty studenckie oraz prace dorywcze. Przy rekrutacji na wymianę nikt nie oczekuje kariery zawodowej, liczy się samodzielność i to, że dajesz radę w nowym miejscu.

Czy potrzebny jest list motywacyjny po angielsku?

Przy Erasmusie zwykle tak, bo to on niesie uzasadnienie wyboru konkretnej uczelni. Przy zwykłych ofertach pracy sprawdź treść ogłoszenia, bo część firm prosi wyłącznie o CV, a niechciany list bywa pomijany.

Czy da się mieć jedno CV po angielsku do wszystkiego?

Bazę tak, ale przed każdą wysyłką warto poprawić dwie rzeczy: nazwy stanowisk pod nazewnictwo kraju docelowego oraz kolejność doświadczenia, tak żeby na górze było to, co odpowiada ofercie. Reszta dokumentu zwykle zostaje bez zmian.

Podsumowanie

Dobre CV po angielsku to nie przetłumaczony dokument, tylko napisany od nowa pod odbiorcę. Wytnij zdjęcie i klauzulę, sprawdź nazwy stanowisk w ogłoszeniach z kraju docelowego, podaj poziom języka według skali europejskiej i oprzyj opisy na czasownikach oraz liczbach. Przy Erasmusie postaw na język, działalność studencką i wszystko, co pokazuje, że poradzisz sobie w nowym miejscu.